Pedel­app

Komplet brugervejledning til pedeller og administratorer på BarLife Esbjerg.

🔧 pedel.denrullendebar.dk
📱 Virker på telefon og tablet
🔒 Login med 4-cifret PIN
For pedeller
Sådan logger du ind
Se dine opgaver
Markér som fuldført
Se billeder og detaljer
Ugeplanen
For admin
Admin-login
Opret ny opgave
Gentagende opgaver
Upload billeder
Rediger og slet
Indstillinger
Tilføj / fjern pedeller
Skift PIN-koder
Lokationer
Hurtig reference
🔧
For pedeller
Sådan bruger du appen til daglig
Pedel
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
⌫

Log ind med dit navn og PIN

Åbn siden i din browser. Tryk på dit navn, og indtast din 4-cifrede PIN-kode. Du er logget ind og kan se dine opgaver med det samme. Ingen adgangskode eller email — kun PIN.

1
Åbn siden
Gå til pedel.denrullendebar.dk i din browser. Tip: Sæt den som bogmærke på din telefons startskærm, så kan du åbne den ligesom en app.
📱 iPhone: Tryk på del-ikonet → "Føj til hjemmeskærm"
🤖 Android: Tryk på menuen (⋮) → "Føj til startskærm"
2
Vælg dit navn
Du ser en liste med alle pedellers navne. Tryk på dit eget navn.
3
Indtast din PIN
Et tastatur popper op. Tast din 4-cifrede kode. Hvis du taster forkert, vises "Forkert PIN — prøv igen" og du kan prøve igen. Koden nulstilles automatisk.
Din PIN er personlig — del den ikke med andre
4
Du er inde — og kan se dine opgaver
Øverst ser du tre tal: aktive opgaver, fuldførte og overskredet deadline. Herunder vises alle dine opgaver som kort, sorteret med de vigtigste øverst.
Farver på deadline-mærket:
🟢 Grøn — god tid tilbage
🟡 Gul — deadline om 1–3 dage
🔴 Rød — overskredet eller i dag!
5
Markér en opgave som fuldført
Tryk på cirklen til venstre for opgavens titel. Den bliver grøn, og opgaven forsvinder fra listen. Er det en gentagende opgave dukker den automatisk op igen med næste deadline.
✓ Du behøver ikke gemme — det sker automatisk
6
Se detaljer og billeder
Tryk på selve opgaveteksten (ikke cirklen) for at åbne detaljerne. Her kan du se beskrivelse, lokation, deadline og billeder/video. Tryk på et billede for at se det i fuld størrelse.
7
Se ugeplanen
Tryk på "Ugeplan" i toppen for at se opgaverne fordelt på ugens 7 dage. Dagens dato er markeret med sort baggrund. Praktisk til at danne sig overblik over ugen.
8
Log ud
Tryk på ⏏-ikonet øverst til højre. Du kommer tilbage til login-skærmen. Appen husker ingen oplysninger efter du logger ud.
💡 Tip: Siden opdaterer automatisk hvert minut. Tryk på ↺-ikonet øverst for at hente opgaver med det samme, hvis du vil sikre at du ser det nyeste.
⚙️
For admin
Opret, rediger og administrer opgaver
Admin
1
Log ind som admin
Tryk på den mørke knap "⚙️ Admin / Opret opgaver" nederst på login-skærmen. Indtast admin PIN-koden. Som admin ser du alle pedellers opgaver samlet.
2
Overblik over alle pedeller
Admin-visningen viser et kort pr. pedel med deres aktive opgaver. Øverst ser du det samlede antal aktive, fuldførte og overskredte opgaver på tværs af alle. Du kan også vinges opgaver af direkte herfra.
3
Opret ny opgave
Tryk på + knappen nederst til højre (den store sorte knap). Et skema åbner sig nedefra. Udfyld felterne:
Titel * — Hvad skal gøres (påkrævet)

Beskrivelse — Yderligere detaljer og instruktioner

Tildelt — Vælg hvilken pedel der skal løse opgaven

Lokation — Bjælkehytten, King George osv.

Deadline — Hvornår skal det senest være gjort

Gentagelse — Ingen / Dagligt / Ugentligt / Hver 14. dag / Månedligt

Billeder / Video — Upload referencer eller dokumentation
Tryk "Gem opgave" — opgaven vises straks hos pedellen
4
Gentagende opgaver
Vælg en gentagelsestakt under "Gentagelse" når du opretter opgaven. Når pedellen vinges opgaven af, opretter systemet automatisk en ny med næste deadline. Den gamle forsvinder. Eksempel: En ugentlig fejeopgave med deadline mandag opretter automatisk en ny med deadline næste mandag.
🔁 Gentagende opgaver vises med et 🔁 ikon ved titlen
5
Upload billeder og video
Tryk på upload-feltet (📎) i opgaveformularen for at vælge filer. Billeder og video uploades direkte til serveren. En progressbar viser status. Du kan uploade flere filer pr. opgave. Understøttede formater: JPG, PNG, GIF, WEBP, MP4, MOV.
Max 100 MB pr. fil
6
Rediger en opgave
Der er to måder: Tryk på ✏️ ikonet direkte på opgavekortet i oversigten, eller åbn opgavens detaljer (tryk på titlen) og tryk "✏️ Rediger" knappen i bunden. Alle felter kan ændres, inklusive billeder.
7
Slet en opgave
Åbn opgavens detaljer → tryk "🗑 Slet". Hvis det er en gentagende opgave vises knappen "🗑 Slet / serie" og du får valget:
Slet kun denne — Kun den aktuelle instans slettes. Næste gentagelse oprettes stadig når deadline nås.

Slet hele serien — Alle gentagelser af opgaven slettes permanent. Brug dette fx om sommeren når en sæsonopgave ikke er aktuel.
Sletning er permanent og kan ikke fortrydes
8
Vis fuldførte opgaver
Fuldførte opgaver er skjult som standard for at holde oversigten ren. Tryk på "Vis X fuldførte" under en pedels kort for at se dem. Tryk igen for at skjule dem.
⚙️
Indstillinger
Administrer pedeller, PIN-koder og lokationer
Admin
Åbn indstillinger: Log ind som admin → tryk på ⚙️ ikonet øverst til højre.
👤
Tilføj pedel
Tryk "Pedeller" → "+ Tilføj". Udfyld navn, vælg en 4-cifret PIN og vælg farve. Pedellen vises straks på login-skærmen.
✏️
Rediger pedel
Find pedellen i listen → tryk "Rediger". Du kan ændre navn, PIN-kode og farve. Ændringer træder i kraft med det samme.
🗑
Fjern pedel
Find pedellen → tryk "Fjern". Pedellen fjernes fra login-skærmen. Opgaverne i databasen beholdes men vises ikke længere under nogen.
🔐
Skift PIN
Tryk "Rediger" ved en pedel og skriv ny PIN. Admin-PIN skiftes under "Admin PIN" sektionen. PIN skal altid være præcis 4 cifre.
📍
Tilføj lokation
Skriv lokationsnavnet i feltet under "Lokationer" → tryk "Tilføj". Lokationen er tilgængelig næste gang du opretter en opgave.
🗺
Fjern lokation
Find lokationen i listen → tryk "Fjern". Eksisterende opgaver med den lokation beholder stadig deres lokationsangivelse.
⚡
Hurtig reference
De vigtigste handlinger samlet
Pedel — daglig brug
👆
Log ind
Tryk dit navn → indtast PIN
✅
Fuldfør opgave
Tryk på cirklen til venstre for opgavens titel
📋
Se detaljer / billeder
Tryk på opgavens titel
📅
Ugeplan
Tryk "Ugeplan" i fanebladet øverst
↺
Opdater
Tryk ↺ ikonet øverst til højre
⏏
Log ud
Tryk ⏏ ikonet øverst til højre
Admin — opgavestyring
+
Ny opgave
Tryk den store + knap nederst til højre
✏️
Rediger opgave
Tryk ✏️ på kortet, eller åbn detaljer → "Rediger"
🗑
Slet opgave
Åbn detaljer → tryk "Slet"
🗑🔁
Slet hel serie
Åbn detaljer → "Slet / serie" → vælg "slet hele serien"
⚙️
Indstillinger
Tryk ⚙️ ikonet øverst til højre
👁
Vis fuldførte
Tryk "Vis X fuldførte" under en pedels kort
⚠️ Husk: Sletning af opgaver og serier kan ikke fortrydes. Vær sikker på at du sletter den rigtige opgave, inden du bekræfter.
🔧 Pedelapp
pedel.denrullendebar.dk — BarLife Esbjerg